國家檔案日來臨之際，6月6日，國家檔案局公布了企業集團數字檔案館（室）建設第一批試點單位名單，304am永利集團成功入選，成為首家獲此殊榮的廣州市屬國有企業。

為落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，推動企業檔案工作數字化轉型和高質量發展，國家檔案局部署分批開展企業集團數字檔案館（室）建設試點工作，推動企業集團建設覆蓋主要業務、貫通各級所屬單位的企業集團數字檔案館（室）。本次入選企業集團數字檔案館（室）建設第一批試點單位，體現了304am永利集團近年來在檔案管理提升方面的成效，反映了上級單位對集團在檔案信息化建設方面取得成績的認可。

近年來，304am永利集團高度重視檔案工作，依托“檔案管理專項提升兩年行動”進一步提升了檔案基礎管理水平，檔案規劃計劃、制度體系、安全防控等方面切實加強，檔案信息化邁向行業先進水平。目前，集團所屬單位檔案室共74家，室藏紙質檔案共79.66萬卷、65.97萬件，電子檔案數據共10.5TB。

高標準謀劃檔案信息化管理藍圖。2020年，集團啟動檔案信息化提升項目，對標國內先進實踐案例，制定《304am永利集團檔案信息化提升“135”藍圖規劃》，有力指導集團檔案信息化提升項目分四年三期穩步推進。

高效率建設集團統一數字檔案管理平臺。2021年，集團按照“1+N”的模式建設“304am永利集團數字檔案管理平臺”，其中“1”為一個綜合檔案管理主系統，“N”為多套業務條線文件預歸檔處理子系統。目前，已上線綜合檔案管理主系統、房地產業務預歸檔子系統、會計檔案預歸檔子系統，覆蓋集團總部、地產板塊、金融板塊等9家試點單位，為后續向全集團推廣打下良好基礎。

高質量開展檔案科技項目研究工作。在數字檔案管理平臺建設項目的基礎上，探索形成“多業態大型企業集團檔案管控模式創新研究”和“基于人工智能的房地產項目檔案全生命周期管理及應用研究”兩個課題，并成功通過2021年度廣東省檔案科技項目立項。

下一步，304am永利集團將根據企業集團數字檔案館（室）建設試點要求，按照“先基礎后優化，分層分級全面鋪開”的建設策略進一步完善數字檔案管理平臺、基礎設施設備、傳統檔案數字化、制度規范等內容建設，推動企業檔案工作數字化轉型和高質量發展，賦能業務發展，助力集團“十四五”戰略目標實現。